القيام بالتنسيق بين شركات أرباب الطوائف ومقدمي خدمة حجاج الخارج مع بعضها البعض وبينها وبين وزارة الحج و العمرة والجهات الرسمية ذات العلاقة في القطاعات الحكومية والخاصة وغير الربحية في كل ما يهدف إلى الإرتقاء بمستوى الخدمات المقدمة للحجاج ودراسة الأنظمة والقرارات والمشاريع المتعلقة بذلك .
التنسيق والتعاون مع الشركاء من القطاع الخاص مثل ( شركة كدانة وقطار المشاعر ، …) بما يحقق مصلحة ضيوف الرحمن والشركات القائمة على خدمتهم .
إصدار أدلة استرشادية لتعاقدات شركات أرباب الطوائف ومقدمي خدمة حجاج الخارج مع متعهدي الخدمات المقدمة للحجاج، بعد التنسيق مع الوزارة.
– يجوز للمجلس تمثيل شركات أرباب الطوائف و مقدمي خدمة حجاج الخارج في المراجعة السنوية لتسعيرات ومضامين دليل التصنيف الكمي والنوعي الذي تعده وزارة الحج والعمرة لتحديد الخدمات التي تقدمها شركات
أرباب الطوائف ومقدمي خدمة حجاج الخارج وفقاً لنظام مقدمي خدمة حجاج الخارج ولائحته التنفيذية ، كما يجوز له تمثيل هذه الشركات لدى الجهات الحكومية والأهلية وغيرها باستثناء الجهات القضائية ، وذلك فيما يدخل تحت اختصاص المجلس بما يتعلق بخدمة حجاج الخارج .
تشكيل لجان تنسيقية خدمية فنية متخصصة تحت مظلته لتقديم الإستشارات لشركات أرباب الطوائف ومقدمي خدمة حجاج الخارج لتحقيق أهدافها وفق المهام المناطة بها .
تكوين عدد من الإدارات أو الوحدات للقيام بما يسند إليها من الأعمال التنفيذية والفنية وتقديم المساندة في المهام المشتركة بين شركات أرباب الطوائف ومقدمي خدمة حجاج الخارج ، ويمكن تطوير مثل هذه الوحدة مستقبلاً وتحويلها إلى شركة الخدمات اللوجستية لشركات أرباب الطوائف أو إلى شركة الدعم اللوجيستي لأرباب الطوائف ، وتظل المسؤولية الأساسية للشركات .
– المساهمة في تقديم المبادرات والبرامج واقتراح الحلول للمشاكل التي تواجه شركات أرباب الطوائف ومقدمي خدمة حجاج الخارج في تقديم الخدمة والعمل على تطوير وتحسين أعمال تلك الشركات وتطوير الخدمات وأساليب تقديمها.
– الاستعانة بالجهات المختصة وبيوت الخبرة لإعداد البحوث والدراسات ونقل الخبرات والتجارب الإيجابية بين شركات أرباب الطوائف ومقدمي خدمة حجاج الخارج، والعمل على نشر الثقافة والتوعية من خلال المساهمة في إعداد المحتوى التوعوي عن الخدمات المقدمة من تلك الشركات.
اقتراح و إنتاج وتطوير الوسائل والبرامج والخطط التي تضمن جودة تقديم الخدمات لحجاج الخارج من شركات أرباب الطوائف ومقدمي خدمة حجاج الخارج وتحقيق أهدافها وتكامل أعمالها بما يضمن التنافسية الشريفة بينها.
التنسيق مع وزارة الحج والعمرة في عقد المؤتمرات و الندوات والبرامج والدورات التدريبية والأنشطة ذات الصلة بشركات أرباب الطوائف ومقدمي خدمة حجاج الخارج و خصوصاً ما يتعلق بشؤون الحج.
التنسيق مع وزارة الحج والعمرة في وضع وتنفيذ الخطط الإعلامية لإبراز الدور الذي تقوم به شركات أرباب الطوائف ومقدمي خدمة حجاج الخارج في خدمة الحجاج ، و تمثيل الشركات في المؤتمرات و الندوات و وسائل الإعلام.
المشاركة في الإصلاح ومعالجة أي نزاع قد ينشأ بين الشركات أو بين الشركاء في الشركة الواحدة ، بما لا يتعارض مع جهات الإختصاص.
الربط مع وزارة الحج والعمرة في تقديم الدعم اللوجستي لشركات أرباب الطوائف ومقدمي خدمة حجاج الخارج في حالات الطوارئ من خلا ل الخطة الموحدة للطوارئ بين شركات أرباب الطوائف وربطها بالوزارة .
