صحيفة مكة الإلكترونية تنشر الأسئلة الشائعة لنظام مقدمي خدمة حجاج الخارج

https://twitter.com/makkahnews1/status/1397843682187939841

شركة تقديم الخدمات

1- ماهي الخدمات التي تقدمها الشركة؟
كافّة الخدمات التي يتم الاتفاق عليها مع الحاج أو ممثه، بحسب التصنيف الكمي والنوعي للخدمات والذي سيصدر عن وزارة الحج والعمرة.

2- ماهو الشكل النظامي لشركات تقديم الخدمات؟
تم اعتماد شكل (الشركة المساهمة) لشركات تقديم الخدمات لضمان أعلى معاييير الحوكمة والشفافية.

3- من يحدد عدد شركات تقديم الخدمات التابعة لشركة الطوافة؟
يتم تحديد عدد وحجم شركات تقديم الخدمة من قبل مجلس إدارة شركة أرباب الطوائف، بما يحدده توجهها الاستراتيجي ويضمن توفير الخدمة المطلوبة لضيوف الرحمن.

4- ما مصير المكاتب الحالية للخدمة؟
شركة تقديم الخدمات هي الجهة الوحيدة التي تقوم بتقديم الخدمات للحجاج.

5- هل يمكن زيادة رأس المال لشركات تقديم الخدمات أثناء الثلاث سنوات الأولى؟
نعم، سواًء من خلال نفس الشركاء أو بدخول مساهميين جد من حملة الأسهم في شركة أرباب الطوائف.

6- كيف يتم اختيار أعضاء مجلس إدارة شركة تقديم الخدمات؟
يتم اختيارهم على ضو الجدرارات المعرفة من قبل الوزارة مع ضمان تواجد عدد من أعضاء مجلس الإدارة المستقلين من (خارج المساهمين) لضمان الحيادية وفصل الملكية عن الإدارة.

7- كيف يتم التأكد من ضمان تقديم الخدمة من قبل الشركات؟
لجنة المراجعة (رقابة داخلية على القوائم المالية وعلى سلامة ونزاهة قرارات مجلس الإدارة)، ومراقبة الجهات المختصة كوزارة الحج و وزارة التجارة.

8- هل يقتصر مجال عمل الشركة على خدمة الحجاج؟
لا يقتصر مجال عمل الشركة على خدمة الحجاج، ويحق للشركة التوسع في شتّى المجالات بعد التأكد من ضمان تقديم الخدمات للحجاج.

شركة الإسناد

1- لماذا تم إنشاء شركات الإسناد؟
أ تقديم الدعم لشركات تقديم الخدمة والخدمات المشتركة، مما يساعد على خفض النفقات الرأسمالية لشركات تقديم الخدمة.
ب متابعة أعمال شركات تقديم الخدمة، لضمان جودة العمليات خلال موسم الحج.
ج تقوية المركز المالي لشركة أرباب الطوائف من داخل هذه الشركات.

2- ماهو مصدر دخل هذه الشركة؟
اتفاقية الخدمات بينها وبين شركات تقديم الخدمات بما يساعد شركات تقديم الخدمة على القيام بمهامها.

3- ماهو الشكل النظامي لشركة الإسناد؟
شركة مساهمة مقفلة مملوكة بنسبة 100% لشركة أرباب الطوائف.

4- كيف يتم ضمان الشفافية في اعمال شركة الإسناد والشركة الأم؟
نظام الشركات (سياسة الإفصاح) ورقابة وزارة الحج والعمرة.

5- ماهي طبيعة الجدارات المطلوبة في شركة الإسناد؟
جدارات متعددة تعتمد بشكل رئيسي على الخبرة في إدارة عمليات وخدمات الحج.

تأسيس الشركة

1- متى يتم سيتم تأسيس شركات أرباب الطوائف؟
من المخطط اكتمال خطوات التأسيس بعد موسم الحج لعام 1442هـ (30/01/1443هـ)

2- هل سيتم تأسيس شركات أرباب الطوائف وشركات تقديم الخدمات بنفس الوقت؟
شركات تقديم الخدمات تنشأ بعد الإنتهاء من تأسيس شركات أرباب الطوائف.

3- هل ستدير شركات أرباب الطوائف حج هذا العام 1442هـ .
في حال إقامة الحج لهذا العام فإن تقديم الخدمات سيكون من خلال الكيانات الحالية.

4- ماهو مصدر تمويل إنشاء شركات تقديم الخدمة؟
بحسب الخطة المالية المقدمة من كل مؤسسة.

5- متى سيتم تداول الأسهم؟
بحسب نص النظام ينظر مجلس الوزراء بعد مضي سنتين من تأسيس شركات أرباب الطوائف وبناء على اقتراح من الوزير المبني على طلب من الشركة، في الموافقة على طرح أسهمها للاكتتاب العام من خلال زيادة رأس مالها، على أن يكون لطرح وفقًا لأحكام نظام السوق المالية.
ولا يجوز طرح أسهمها للاكتتاب العام إلا بعد مضي خمس سنوات على نفاذ النظام وفقًا لإحكام نظام السوق المالية، مالم تمدد هذه المدة بناء على أمر من رئيس مجلس الوزراء.

6- هل سيقتصر العمل الميداني بالحج على المساهمين والمساهمات وأبنائهم وبناتهم؟
يهدف النظام إلى “توسيع قاعدة المشاركة في هذه الشركات واستقطاب الكفايات من المواطنين الراغبين في العمل” وتعود آليات الاختيار والتوظيف للأنظمة الداخلية الخاصة بالشركات.

– بعد التحول تكون مرجعية شركات أرباب الطوائف لأنظمة وزارة التجارة بالصفة الكاملة أم لوزارة الحج والعمرة؟
بحسب نص النظام “مع عدم الإخلال بما للجهات الحكومية الأخرى من اختصاصات وفقًا للأنظمة/ تخضع شركات أرباب الطوائف وشركات تقديم الخدمة لإشراف الوزارة فيما يتعلق باختصاصها، وفقاً للأنظمة والتعليمات المنظمة لذلك.
تخضع شركات أرباب الطوائف وشركات تقديم الخدمة -فيما لم يرد فيه نص خاص في النظام- لأحكام نظام الشركات”.

8- لماذا أوقع على عقد التأسيس؟
توقيع عقود التأسيس الخاصة بشركات أرباب الطوائف خطوة هامة وضرورية لضمان مشاركة المساهم في تأسيس الشركة ويكون له صفة المؤسس.

9- كيف يتم صياغة عقود التأسيس ونظام الأساس لشركات أرباب الطوائف؟
جميع عقود التأسيس وأنظمة الأساس متوافق عليها بين وزارة التجارة و وزارة الحج والعمرة وذلك وفق الأنظمة والتعليمات.

مجلس الإدارة والإنتخابات

1- ماهي آلية تعيين مجلس الإدارة للشركة؟
بحسب نص النظام: يتكون مجلس إدارة أي من شركات أرباب الطوائف من (اثني عشر) عضوا، وتنتخب الجمعية العمومية ثلثي الأعضاء من المساهمين عن طريق الاقتراع السري ويعين الوزير الثلث الباقي من المساهمين.

2- ماهي شروط دخول انتخابات أعضاء مجالس الإدارة؟
يشترط للمشرح / المرشحة أن يكون:
*مساهم / مساهمة.
* سعودي الجنسية.
* ليس موظف / موظف حكومي (مدني / عسكري) حال مباشرة مهامه في مجلس الإدارة.
*تنطبق عليه قائمة الجدارات المعلنة.

3- هل بالإمكان انتخاب أبناء وبنات المساهمين والمساهمات لعضوية مجلس الإدارة؟
نص النظام على المساهمين فقط.

4- بعد التحول هل سيظل لمجلس الإدارة دور تنفيذي؟
دور مجلس الإدارة سيكون استراتيجي / اشرافي.

5- بعد التحول هل سيتمكن المجلس من تأسيس شركات أخرى في نشاطات مثل (النقل، التغذية، …)؟
لا يوجد ما يمنع الشركات من ذلك ويعتمد ذلك على لوائح الشركة الداخلية وخططهم الاستثمارية.

6- هل هناك تداخل بين الجمعيات العمومية والجمعيات التأسيسية للشركة؟
الجمعية التأسيسية لها اختصاص محدد وفق نظام الشركات وتعقد مرة واحدة فقط “يمكن الرجوع إلى نظام الشركات السعودي”.

7- ماهو الموعد المتوقع لعقد الجمعية التأسيسية للشركة؟
سيتم الدعوة لها خلال أيام كما ستعقد خلال شهر شوال لعام 1442هـ .

8- متى موعد انتخابات مجلس الإدارة؟
يتم انتخاب مجلس الإدارة خلال الجمعية التاسيسية.

  

المصدر